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Word教程（简单操作，轻松解决批注模式的困扰）

2024-07-01 12:00:02 投稿人 : 游客 围观 : 254 次 0 评论

Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各行各业。但在使用Word过程中，有时会出现批注模式的情况，这可能会干扰我们的工作效率。本文将详细介绍如何彻底关闭批注模式，让你的工作更加顺畅。

1.打开Word文档的方式

在电脑桌面双击打开Word图标，或者在“开始”菜单中选择“MicrosoftOffice”文件夹下的Word图标，即可打开Word软件。

2.了解批注模式的概念

批注模式是Word中一种特殊的显示方式，它将文档中的批注显示出来，并允许用户对其进行编辑。通常情况下，我们不需要批注模式，因此需要关闭它。

3.找到“审阅”选项卡

在Word软件的顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡，并单击它，进入相关的设置界面。

4.查看“批注”选项

在“审阅”选项卡中，你可以看到一个名为“批注”的选项。这个选项下面有一个下拉菜单，点击它可以查看更多的批注设置。

5.关闭批注显示

在“批注”选项的下拉菜单中，你可以选择关闭批注显示。点击这个选项后，Word将不再显示批注内容。

6.保存文档

在关闭批注显示后，我们需要记得保存文档。点击Word软件顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”，将文档保存到指定位置。

7.检查是否成功关闭批注模式

保存文档后，关闭Word软件并重新打开它。然后再次打开我们之前保存的文档，检查是否成功关闭了批注模式。

8.如何删除已存在的批注

如果你之前在文档中留下了一些批注，它们可能仍然存在。要彻底删除这些批注，可以在“审阅”选项卡的“批注”选项下拉菜单中选择“删除批注”。

9.禁止他人对文档进行批注

除了自己关闭批注模式外，我们还可以设置文档权限，禁止他人对文档进行批注。在“审阅”选项卡中找到“保护文档”选项，并设置相关权限。

10.设置默认的文档显示方式

如果你经常需要关闭批注模式，你可以将其设置为Word的默认文档显示方式。在“文件”选项中选择“选项”，然后找到“高级”选项卡，在其中找到“显示”部分的设置。

11.在WordOnline中关闭批注模式

对于使用WordOnline的用户，关闭批注模式的方法与桌面版略有不同。在WordOnline中，你可以在顶部菜单栏中找到“查看”选项，并在其中关闭批注显示。

12.如何查看批注修订

尽管我们关闭了批注显示，但仍然可以在文档中查看批注修订。在Word软件的顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡，并点击“批注修订”，即可查看批注修订内容。

13.批注模式与修订模式的区别

在关闭批注显示后，我们仍然可以进入修订模式，并对文档进行修改。修订模式与批注模式有所区别，我们需要注意它们之间的不同。

14.使用快捷键关闭批注模式

除了通过菜单栏关闭批注模式外，我们还可以使用快捷键快速关闭批注显示。在Word软件中，按下Ctrl+Shift+E组合键即可切换批注模式。

15.批注模式的应用场景

尽管我们在大多数情况下不需要批注模式，但它在某些场景下仍然很有用。了解批注模式的应用场景，可以更好地利用Word的功能。

通过本文的介绍，你已经学会了如何彻底关闭Word中的批注模式。只需要简单的操作，即可解决批注模式带来的困扰。现在，你可以更加专注地进行文档编辑和处理工作，提高工作效率。

标签 关闭批注模式
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